Зарплата на карточку

В последние годы многие организации и компании стали выплачивать работникам заработную плату, перечисляя ее на банковскую карту. Способ, бесспорно, неплохой. Однако у этой формы оплаты труда есть не только достоинства, но и недостатки.

Банковские карты бывают двух видов: кредитные и дебетные. Первые позволяют владельцу воспользоваться не только средствами со своего счета, но и некоторым лимитом банковских средств. Как правило, зарплатные карты — дебетные. Объясняется это легко — они самые простые и недорогие.

Руководство организации (фирмы) сразу увидит плюсы от перечисления заработной платы на пластиковые карточки. Ведь таким образом можно сократить штат бухгалтеров, как минимум единицу кассира. Многим сотрудникам удобны карточки, как современное и практичное новшество, избавляющее от опасностей переноса и хранения наличности. Однако не все сотрудники рады таким переменам. Дело в том, что часто получать деньги по карточке не очень удобно, так как банкоматы могут находиться далеко от дома. А кредитному учреждению может быть не выгодно ставить автомат на территории офиса небольшой организации. Поэтому возможна ситуация, когда не все работники будут согласны. Тогда организации нужно решать вопрос о необходимости частичного перехода на безналичную форму оплаты труда. Кроме того, сотрудник может пожелать, чтобы ему зарплату перечисляли на уже имеющуюся карту. В этом случае всем работникам бухгалтер будет оформлять платежку в один банк, а ему — в другой. Правда это возможно сделать с помощью единственного платежного поручения на весь персонал по одному банку.

Главное, организации не нужно будет тратить деньги на инкассаторов и беспокоиться за сохранность немалой суммы денег, которая в день выплаты лежит в кассе организации.

Немаловажным является и то, что при безналичной оплате труда сотрудники не узнают о том, сколько получают их коллеги. Следовательно, в организации не возникнет среди коллектива ненужных разговоров и лишних конфликтов.

Первое, что должна сделать любая организация (фирма), планирующая платить сотрудникам зарплату по безналу, — это спросить согласия работников. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя платить сотрудникам в наличной форме в рублях. Лишь по заявлению работника организация (фирма) может выплачивать зарплату другим способом, например путем перечисления денег на его банковский счет. Соответствующие условия работодатель должен определить в коллективном или трудовом договоре (ст. 131, 136 ТК). После того как работники согласились на безналичный расчет, организация может приступить ко второму этапу.

Ей следует выбрать банк, услугами которого она будет пользоваться. У работника есть две возможности стать обладателем зарплатной карты. В одном случае каждый сотрудник может самостоятельно заключить договор с кредитным учреждением и лично оплачивать расходы по изготовлению карточки, как правило ежегодно!!! Естественно, такое условие не устроит персонал, если работники не акционеры или... В этом случае организация заключает договор с банком сама, тогда и затраты все на ней, но при этом они (затраты) быстро окупятся экономией на инкассации.

Затем организация приступает к выбору зарплатного карточного проекта. Желательно рассматривать сразу несколько предложений, чтобы была возможность их сравнить. При этом организации следует выбрать тип карты, платежной системы, тарифы по обслуживанию и т. п. Дело в том, что каждое кредитное учреждение предлагает свои условия сотрудничества.

июль 2005 г.