Касса директора

«Наше предприятие арендует часть магазина. Оборудовать главную кассу в магазине не представляется возможным. Может ли находиться главная касса дома у директора, совмещающего обязанности главного бухгалтера?»

Законодательством РФ установлен порядок осуществления кассовых операций и обязанность применения контрольно-кассовой техники. 
Письмом ЦБ РФ от 4 октября 1993 г. № 18 утвержден Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации. 
В соответствии с указанным Порядком предприятия независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности для осуществления расчетов наличными деньгами должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме. 
Предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банками, по согласованию с руководителями предприятий. 
Руководители предприятий обязаны оборудовать кассу (изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег) и обеспечить сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк. Помещение кассы должно быть изолировано, а двери в кассу во время совершения операций — заперты с внутренней стороны. Доступ в помещение кассы лицам, не имеющим отношения к ее работе, воспрещается. 
В приложениях №№ 2 и 3 к данному Порядку приведены Рекомендации по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке и Единые требования по технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий.

В соответствии с Жилищным кодексом РФ допускается использование жилого помещения для осуществления профессиональной деятельности или индивидуальной предпринимательской деятельности проживающими в нем на законных основаниях гражданами, если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение. 
Учитывая требования, которые предъявляются к оборудованию касс, на наш взгляд, можно сделать вывод, что в жилом помещении не может находиться главная касса предприятия. 

Кодексом РФ об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, должностных лиц организации в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда, юридических лиц — от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда. МРОТ по состоянию на сегодняшний день равен 100 рублям, соответственно штраф от 44000 до 55000 рублей.

Можно порекомендовать вам приобрести сейф или иной металлический шкаф для хранения денег, установить его в магазине, каким-либо образом его изолировать, а помещение оборудовать сигнализацией.

сентябрь 2006 г.